Il codice destinatario è il campo che più genera confusione quando un forfettario emette o riceve una fattura elettronica. Sette caratteri alfanumerici che decidono dove lo SDI consegna il documento: sbagliarlo significa fatture scartate, clienti che non ricevono il file XML, e reclami a fine mese. Nel 2026, con l'obbligo di fatturazione elettronica esteso a tutti i forfettari già da tempo, conoscere le regole esatte non è più opzionale.
In questa guida vediamo cos'è il codice destinatario, quale inserire nelle diverse situazioni (cliente con partita IVA, privato, estero, pubblica amministrazione), la differenza tra XXXXXXX, 0000000 e il tuo codice personale, e come comunicare il tuo recapito ai fornitori per non perdere mai una fattura in entrata.
Cos'è il codice destinatario
Il codice destinatario è un identificativo di 7 caratteri (per i soggetti privati) o 6 caratteri (per la Pubblica Amministrazione) che indica al Sistema di Interscambio (SDI) a quale "casella postale elettronica" consegnare la fattura. Ogni partita IVA può registrare il proprio codice destinatario presso l'Agenzia delle Entrate: una volta registrato, tutte le fatture destinate a quella partita IVA arriveranno automaticamente in quella casella, qualunque codice abbia scritto il fornitore in fattura.
In alternativa al codice destinatario si può usare la PEC: lo SDI consegna il file XML all'indirizzo PEC indicato, a condizione che il codice destinatario sia impostato a "0000000" (sette zeri).
I codici destinatario principali: quando usare quale
Ecco la mappa completa:
Codice specifico di 7 caratteri alfanumerici (es. SUBM70N, M5UXCR1): è il codice del canale accreditato del destinatario. Lo fornisce il cliente o è quello registrato all'Agenzia delle Entrate. Usalo se il cliente te lo comunica.
0000000 (sette zeri): si usa quando il cliente non ha un codice destinatario proprio ma vuole ricevere la fattura via PEC. In questo caso devi compilare anche il campo PEC destinatario.
XXXXXXX (sette X): si usa esclusivamente per fatture verso clienti esteri (UE ed extra-UE) che non hanno un codice SDI italiano. Il file XML viene comunque trasmesso allo SDI ma non recapitato elettronicamente al cliente, al quale consegnerai una copia cartacea o PDF per sua conoscenza.
Codice a 6 caratteri (Codice Ufficio IPA): si usa per le fatture verso la Pubblica Amministrazione. Ogni ente ha il suo codice, consultabile sul portale indicepa.gov.it.
Per i privati senza partita IVA: codice destinatario "0000000" e indicazione del codice fiscale nel campo apposito. Nessuna PEC necessaria. Il cliente consulta la fattura nell'area riservata dell'Agenzia delle Entrate.
Il codice destinatario per i forfettari: ricezione
Quando sei tu a ricevere una fattura (per esempio da un fornitore di software, un hosting, un servizio professionale), devi comunicare al fornitore come preferisci ricevere il file XML. Hai tre opzioni:
- Registrare il tuo codice destinatario presso l'Agenzia delle Entrate (nell'area riservata, sezione "Fatture e Corrispettivi"): da quel momento tutte le fatture in entrata saranno indirizzate automaticamente al tuo gestionale, qualunque codice abbia inserito il fornitore.
- Comunicare la PEC: il fornitore scrive "0000000" come codice e la tua PEC nel campo dedicato.
- Non comunicare nulla: in questo caso il fornitore inserisce "0000000" e nessuna PEC. La fattura resta disponibile solo nell'area riservata dell'Agenzia delle Entrate.
La soluzione più comoda è registrare il codice destinatario del tuo gestionale: eviti di dover ricordare di scaricare manualmente i file XML dall'area dell'Agenzia e non dipendi dalla PEC (che spesso riempie di spam la casella).
Il codice destinatario nelle fatture emesse dal forfettario
Quando emetti una fattura, devi inserire il codice destinatario del cliente. Vediamo i casi tipici:
Cliente con partita IVA italiana (B2B): chiedi al cliente il suo codice destinatario (7 caratteri) oppure la PEC. Se non li conosci e il cliente ha registrato il proprio canale all'Agenzia delle Entrate, puoi inserire "0000000" senza PEC: lo SDI consegnerà comunque il file al canale registrato dal cliente.
Cliente privato italiano (B2C): codice destinatario "0000000", nessuna PEC obbligatoria, codice fiscale del cliente nel campo apposito. Il cliente consulterà la fattura nell'area riservata (serve SPID/CIE).
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Calcola Gratis →Cliente estero (UE o extra-UE): codice destinatario "XXXXXXX". Il file XML viene trasmesso allo SDI per adempimento fiscale italiano, ma al cliente estero consegni una copia cartacea o PDF via email (lui non ha accesso allo SDI).
Cliente Pubblica Amministrazione: codice ufficio IPA a 6 caratteri, obbligatorio per il buon esito della trasmissione. Se sbagli codice, l'ente rifiuta la fattura.
Esempio pratico: una fattura B2B e una estera
Chiara è una grafica in regime forfettario. A gennaio 2026 emette due fatture:
Fattura 1: cliente italiano, azienda di Milano con partita IVA. Chiara chiede il codice destinatario e riceve "SUBM70N". Compila il campo con questo codice: il file XML arriva direttamente al gestionale del cliente. Nessuna PEC necessaria.
Fattura 2: cliente tedesco con VAT number DE123456789. Codice destinatario "XXXXXXX", nessuna PEC. La fattura viene trasmessa allo SDI (richiesto dalla normativa italiana sulla fatturazione elettronica) e Chiara invia via email al cliente una copia PDF leggibile con dicitura "operazione non soggetta a IVA ex art. 7-ter DPR 633/72".
Errori comuni da evitare
Ecco i tre errori più frequenti dei forfettari sul codice destinatario:
- Mettere XXXXXXX per clienti italiani privati: sbagliato. Per i privati italiani il codice è "0000000", le sette X si usano solo per l'estero.
- Dimenticare la PEC con codice 0000000 per un cliente B2B: se il cliente non ha registrato il canale all'Agenzia e non fornisci PEC, non riceverà notifica e dovrà cercare la fattura nell'area riservata, generando lamentele.
- Usare un codice destinatario errato per la PA: lo SDI scarta la fattura. Controlla sempre il codice su indicepa.gov.it, non fidarti del codice "sentito al telefono" dall'ufficio.
Come Il Mio Forfettario gestisce il codice destinatario
Con Il Mio Forfettario non devi ricordare a memoria le regole: quando crei un nuovo cliente scegli se è privato italiano, azienda italiana, cliente estero o PA, e il sistema precompila automaticamente il codice destinatario corretto. La fattura elettronica viene inviata allo SDI con un click, firmata e conservata per 10 anni, senza intermediari da configurare. Se una fattura viene scartata, ricevi notifica immediata con la causale e la puoi correggere in due minuti.
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Domande frequenti
Posso usare sempre 0000000 come codice destinatario?
Per clienti italiani sì, è una scelta sicura. Se il cliente ha registrato il proprio canale all'Agenzia delle Entrate, lo SDI consegnerà comunque al canale registrato. Per clienti esteri invece devi usare XXXXXXX e per la PA il codice IPA specifico.
Come registro il mio codice destinatario per ricevere le fatture?
Dall'area riservata dell'Agenzia delle Entrate, sezione "Fatture e Corrispettivi" > "Registrazione dell'indirizzo telematico". Serve SPID, CIE o CNS. Una volta registrato, tutte le fatture a tuo nome arrivano al codice indicato.
Cosa succede se sbaglio codice destinatario in una fattura emessa?
Per clienti privati (B2C) la fattura non viene scartata ma il destinatario potrebbe non trovarla facilmente. Per clienti B2B italiani con canale registrato, lo SDI la consegna comunque. Per la PA invece un codice errato causa scarto immediato: devi correggere e ritrasmettere.
Per un cliente estero devo comunque emettere fattura elettronica?
Sì, dal 2022 l'obbligo di fatturazione elettronica si estende anche alle operazioni con l'estero. Usi codice destinatario XXXXXXX e trasmetti il file allo SDI. Al cliente estero consegni una copia cartacea o PDF via email, perché lui non ha accesso allo SDI italiano.